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OA辦公之協(xié)同與協(xié)作篇

未知 2020-09-30 16:02:06

OA辦公之協(xié)同與協(xié)作篇
企業(yè)OA協(xié)同與協(xié)作是借助計算機(jī)軟件技術(shù)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立協(xié)同工作的辦公平臺,改善內(nèi)部信息交流和協(xié)作的模式,消除了時間和空間上的障礙,提高企業(yè)工作效率,實現(xiàn)提升企業(yè)對外的競爭力,提升整體的協(xié)同與協(xié)作能力。使企業(yè)不同部門和人員方便地共享信息,高效地協(xié)同工作,改變過去復(fù)雜和低效的手工辦公方式,并實現(xiàn)準(zhǔn)確、快速和全方位的信息采集與處理,為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
因此,企業(yè)OA協(xié)同與協(xié)作的特點,首先是企業(yè)內(nèi)部使用的一個溝通平臺,并不限于團(tuán)隊的信息傳達(dá)或者通訊,還能體現(xiàn)溝通中的時效性、完整性;其次,是企業(yè)內(nèi)部協(xié)同與協(xié)作的管理平臺,比如,任務(wù)的分配、執(zhí)行與反饋,各類流程管理、項目管理與事務(wù)管理等等。企業(yè)OA協(xié)同與協(xié)作有三個要點:執(zhí)行者、目標(biāo)與過程管控,通過動態(tài)組織、工作流和任務(wù)三者,將執(zhí)行相關(guān)的各種信息和應(yīng)用緊密集成在一起,從而為企業(yè)提供實現(xiàn)人力資源、財務(wù)、客戶資源、企業(yè)知識管理等的高度整合和統(tǒng)一的工具,幫助企業(yè)逐步走向敏捷辦公和互動溝通的現(xiàn)代信息化辦公管理。
企業(yè)OA協(xié)同軟件結(jié)合了Internet、工作流、表單系統(tǒng)、即時通訊和SOA等多種技術(shù)和手段,實現(xiàn)協(xié)同辦公、協(xié)同政務(wù)、協(xié)同商務(wù)等多種協(xié)同應(yīng)用。例如國內(nèi)OA廠商的代表軟件,在軟件平臺上開發(fā)而成新一代平臺型OA,就是OA協(xié)同與協(xié)作的典型例子。
總而言之,企業(yè)OA是組織行為的管理軟件,通過協(xié)同與協(xié)作的管理,其本質(zhì)就是打破資源(人、財、物、信息、流程等)之間的各種壁壘和邊界,使之為共同的目標(biāo)而運作。基于企業(yè)OA,有效的實現(xiàn)對各種資源最大的開發(fā)和利用,從實現(xiàn)提升企業(yè)的辦公效率和管理水,提升企業(yè)的整體協(xié)作能力和對外的快速反應(yīng)能力。
關(guān)鍵字:OA辦公系統(tǒng)、網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)站設(shè)置